Príjem tovaru podľa dodacích listov. Rozdiel sa ukáže pri rampe.
Každý dodávateľ píše dodací list inak: vlastné kódy tovaru, kartóny namiesto kusov, ručne prečiarknuté počty. Skladník ho pri rampe porovnáva s objednávkou od oka a rozdiel sa často ukáže až pri faktúre alebo inventúre. Agent dodací list prečíta z fotky či PDF, porovná ho s objednávkou a na rozdiel upozorní skôr, než skladník podpíše príjem.
Čo agent robí, krok za krokom.
-
1
Prečíta dodací list
Z fotky v mobile, skenu aj PDF z e-mailu. Prečíta aj ručne dopísané opravy a poznámky vodiča.
-
2
Nájde objednávku
Spáruje dodací list s vašou objednávkou u dodávateľa, aj keď na ňom číslo objednávky chýba alebo pokrýva viac objednávok naraz.
-
3
Porovná položky
Kódy dodávateľa priradí k vašim, prepočíta balenia na kusy a porovná počty, ceny, šarže aj náhradný tovar.
-
4
Pripraví príjemku
Rozdiely ukáže skladníkovi ešte pri rampe. Príjemku pripraví do ERP so skutočne prijatými množstvami a potvrdí ju človek.
Čo príde a čo s tým agent urobí.
Fotka dodacieho listu z mobilu skladníka
Utorok 7:05 · rampa 2 · Potraviny Vzor s. r. o.
Dodávateľ: Veľkoobchod Vzor s. r. o. Dodací list DL-2026-08812 OLEJ SLN. 1L – 12 krt. á 12 ks – 1,89 €/ks MÚKA HL. 1KG – 40 ks CUKOR KRYŠT. 1KG (značka B) – 60 ks Ručne dopísané: „múka zvyšok budúci týždeň“ Vaša objednávka OBJ-2026-0431: Olej slnečnicový 1 l – 144 ks – 1,74 €/ks Múka hladká 1 kg – 60 ks Cukor kryštálový 1 kg (značka A) – 60 ks
Čo urobí agent
- 1 Dvanásť kartónov oleja prepočíta na 144 kusov a počet sedí s objednávkou.
- 2 Pri múke vidí, že chýba 20 kusov, a z ručnej poznámky pochopí, že dodávateľ ich dovezie neskôr. Objednávku nechá otvorenú na zvyšok.
- 3 Cena oleja je vyššia než v objednávke. Nákupcu upozorní, aby rozdiel riešil skôr, než príde faktúra.
- 4 Cukor inej značky sám neprijme. Skladníkovi ukáže, že ide o náhradu, a opýta sa nákupcu, či ju berie.
Skladník podpísal dodací list s vedomím, čo chýba a čo je iné. Príjemka čaká v ERP na potvrdenie so skutočnými počtami.
Ilustračný príklad. Mená, firmy a čísla sú vymyslené.
Čo sa vo firme zmení.
Rozdiely hneď, nie pri faktúre
Chýbajúci kus, iná cena či náhradný tovar sa ukážu pri rampe, keď sa ešte dajú vyznačiť a riešiť s dodávateľom.
Sklad zodpovedá skutočnosti
Do ERP ide to, čo naozaj prišlo, nie to, čo bolo objednané. Inventúra prinesie menej prekvapení.
Bez prepisovania dodacích listov
Nikto neopisuje položky do systému riadok po riadku. Originál dodacieho listu je pri príjemke.
Komu sa oplatí
- Veľkoobchody a distribútori, ktorým denne prichádza tovar od viacerých dodávateľov.
- Maloobchodné siete a predajne s vlastným príjmom tovaru.
- Výrobcovia, ktorí prijímajú suroviny a materiál na sklad.
- Firmy, kde sa dodacie listy zbierajú v šanóne a do systému sa zapisujú dodatočne.
Čo od vás potrebujeme
- Prístup k objednávkam u dodávateľov a k skladu v ERP.
- Vzorky dodacích listov od vašich hlavných dodávateľov.
- Pravidlá: aký rozdiel v cene či počte ešte prejde a kto rieši ostatné.
- Kto pri rampe fotí dodacie listy a kto potvrdzuje príjemky.
Z toho postavíme prototyp na vašich dátach do 48 hodín.
Kde rozhoduje človek
- Príjemku do ERP potvrdí skladník alebo vedúci skladu, agent ju len pripraví.
- Náhradný tovar a rozdiel v cene prijme alebo odmietne nákupca.
- Výhrady na dodacom liste a reklamáciu u dodávateľa podpisuje a posiela človek.
Hranice nastavujete vy. Každý krok agenta sa zaznamenáva, takže sa dá spätne dohľadať.
S čím pracuje
- ERP a sklad
- Pohoda ABRA K2 SAP Money
- Dodacie listy
- Mobil s Androidom alebo iPhonom Skener dokumentov Gmail Outlook
- Upozornenia
- Teams E-mail
Používate niečo iné? Napojíme aj to, cez rozhranie, export alebo priamo databázu. Viac o konektoroch nájdete v automatizáciách.
Na čo sa pýtate
Ďalší agenti z tejto oblasti
Predikcia zásob
Z histórie predaja a sezónnosti odhadne dopyt a upozorní skôr, než tovar dôjde alebo začne ležať.
Pozrieť agenta →Sklad so šaržami a expiráciami
Príjem, výdaj a inventúra cez čítačku v mobile. Stráži šarže a expirácie, aby sa ako prvé vydávalo to, čomu skôr končí trvanlivosť.
Pozrieť agenta →Cenový radar
Sleduje ceny konkurencie pri vašich kľúčových produktoch a ozve sa pri každej zmene.
Pozrieť agenta →Chcete tohto agenta u seba?
Napíšte, s čím pracujete a čo vás zdržiava. Ozveme sa s návrhom, ako by agent fungoval u vás, a s cenou.
- Ozveme sa do 24 h, ponuka do 48 h
- Prototyp zdarma pri vybraných projektoch
- Bez viazanosti a bez spamovania