Systém na mieru · Web + administrácia

Rezervačný systém. Vily, termíny, ceny a platby na jednom mieste.

Pre prenajímateľa prázdninových víl sme postavili web s online rezerváciou a administráciu, v ktorej beží celý prenájom: obsadenosť, cenníky, rezervácie, platby aj komunikácia s hosťami.

Odvetvie: Prenájom prázdninových víl
Obdobie: 2025 – 2026
Rozsah: Web, administrácia, zákaznícka zóna
Naša rola: Návrh a vývoj

Kalendár rezervácií jednej vily v administrácii

Východisko

Hotové nástroje vedia rezervovať izbu. Prenájom víl má vlastné pravidlá.

Každá vila má vlastný cenník, sezóny, minimálny počet nocí a poplatky. Rezervácia sa platí zálohou a doplatkom, hostia sa pýtajú na transfer z letiska či detskú postieľku a majiteľ potrebuje jedným pohľadom vidieť, čo je kedy obsadené.

Krabicové rezervačné systémy z toho pokryli vždy len časť — zvyšok by skončil v tabuľkách a e-mailoch. Preto vznikol systém na mieru: verejný web, administrácia a zákaznícka zóna nad jednou databázou.

Na ukážkach sú demo dáta. Projekt ukazujeme bez mena klienta.

Čo sme postavili

Celý prenájom v jednej administrácii

Kalendár obsadenosti

Všetky vily pod sebou na jednej časovej osi, farby podľa stavu pobytu. Voľný termín aj kolíziu vidno na prvý pohľad, novú rezerváciu možno založiť priamo z kalendára.

Rezervácie od dopytu po odchod

Čakajúca, potvrdená, ubytovaný, odhlásený, zrušená, neprišiel. Každá rezervácia má referenčné číslo, počet hostí, špeciálne požiadavky, interné poznámky aj dôvod storna.

Sezónne ceny a zľavy

Cenové obdobia s prioritou a minimálnym počtom nocí, akciové ceny, percentuálne aj pevné zľavy. Systém spočíta cenu noc po noci, aj keď pobyt prechádza cez dve sezóny.

Poplatky a platby

Jednorazové poplatky, poplatky za osobu či podľa dĺžky pobytu. Pri rezervácii evidencia záloh, doplatkov a vrátení — stav úhrady sa prepočíta sám.

Správa víl

Popis, galéria, vybavenie, poloha na mape, poplatky a blokované termíny. Všetko, čo hosť vidí na webe, si majiteľ upraví sám, bez programátora.

Zákaznícka zóna

Hosť si po rezervácii nastaví heslo, vidí svoje pobyty, platby aj storno podmienky a píše si so správcom priamo pri rezervácii. Správy sa v administrácii viažu na konkrétny pobyt.

Cesta hosťa

Od výberu vily po potvrdenú rezerváciu

1 Výber vily
Ponuka víl s fotkami, vybavením, polohou na mape a cenou za noc. Hosť zadá termín a počet hostí.
2 Overenie termínu a ceny
Na detaile vily kalendár dostupnosti a okamžitý výpočet: cena za noci, poplatky, zľavy a výsledná suma.
3 Rezervácia v troch krokoch
Kontaktné údaje, kontrola a potvrdenie. Hosť dostane e-mail s referenčným číslom a prístup do zákazníckej zóny.
4 Spracovanie v administrácii
Rezervácia sa objaví v kalendári aj v zozname, termín sa zablokuje a správca ju potvrdí, upraví alebo stornuje.