Párovanie platieb a upomienky. Kto zaplatil, viete každé ráno.
Platby prichádzajú s preklepom vo variabilnom symbole, jednou úhradou za tri faktúry alebo bez symbolu vôbec. Agent ich spáruje s vydanými faktúrami, neuhradené po splatnosti pripomenie odberateľovi a sporné prípady pripraví človeku. Nikto už nevyhľadáva platby vo výpise riadok po riadku.
Čo agent robí, krok za krokom.
-
1
Načíta výpis
Pohyby na účte berie priamo z banky alebo z výpisu, ktorý banka posiela. Každý deň, nie raz za mesiac.
-
2
Spáruje platby
Podľa variabilného symbolu, sumy, mena platiteľa aj textu v správe. Zvládne aj úhradu viacerých faktúr naraz či čiastočnú platbu.
-
3
Pripomenie splatnosť
Odberateľovi po splatnosti pošle zdvorilú upomienku s prehľadom neuhradených faktúr. Tón a načasovanie určíte vy.
-
4
Odovzdá výnimky
Platbu, ktorú nevie priradiť, preplatok alebo odpoveď odberateľa na upomienku pošle kolegovi aj s návrhom riešenia.
Čo príde a čo s tým agent urobí.
Pohyb na bankovom účte
Výpis z 7. 10. 2026 · kredit
Platiteľ: Kaviareň Vzor s. r. o. IBAN: SK45 0200 0000 0012 3456 7890 Suma: 1 180,40 € VS: 2026091 Správa pre prijímateľa: FA 2026091 + 2026104 Otvorené faktúry odberateľa: 2026091 – 742,80 €, splatná 30. 9. 2026 2026104 – 437,60 €, splatná 12. 10. 2026 2026077 – 215,00 €, splatná 18. 9. 2026
Čo urobí agent
- 1 Z textu v správe zistí, že platba patrí k dvom faktúram, nie k jednej.
- 2 Overí, že súčet oboch faktúr sa presne zhoduje s prijatou sumou.
- 3 Obe faktúry označí v účtovníctve ako uhradené.
- 4 Faktúra 2026077 je po splatnosti, tak odberateľovi pošle zdvorilú upomienku len na ňu.
V účtovníctve sedia obe úhrady a odberateľ vie, čo ešte zostáva zaplatiť. Keby suma nesedela, agent by platbu nechal na posúdenie účtovníčke.
Ilustračný príklad. Mená, firmy a čísla sú vymyslené.
Čo sa vo firme zmení.
Pohľadávky vždy aktuálne
Zoznam neuhradených faktúr zodpovedá skutočnosti každý deň, nie až po mesačnom párovaní.
Upomienka odíde načas
Nikto nemusí strážiť dátumy splatnosti. Odberateľ dostane pripomienku včas a v tóne, aký používate vy.
Vzťahy bez napätia
Odberateľ, ktorý už zaplatil, upomienku nedostane. Stáli zákazníci môžu mať miernejší postup.
Komu sa oplatí
- Firmy, ktoré mesačne vystavia desiatky až stovky faktúr.
- Veľkoobchody a výrobcovia, ktorým odberatelia platia hromadne.
- Služby s pravidelnou fakturáciou, kde sa ľahko zabudne na neplatiča.
- Firmy, kde pohľadávky naháňa človek popri inej práci.
Čo od vás potrebujeme
- Prístup k pohybom na účte, cez banku alebo výpisy.
- Prístup k vydaným faktúram v účtovníctve alebo fakturačnom systéme.
- Vaše pravidlá upomínania: kedy, komu a akým tónom.
- Výpisy a faktúry za pár minulých mesiacov na odskúšanie.
Z toho postavíme prototyp na vašich dátach do 48 hodín.
Kde rozhoduje človek
- Platbu, ktorú agent nevie jednoznačne priradiť, rozhodne účtovníčka.
- Dôležitých odberateľov a firmy so splátkovým kalendárom upomína len človek.
- Ďalší krok po upomienkach, napríklad vymáhanie, je vždy na vás.
Hranice nastavujete vy. Každý krok agenta sa zaznamenáva, takže sa dá spätne dohľadať.
S čím pracuje
- Účtovníctvo a fakturácia
- Pohoda ABRA K2 Money SuperFaktúra
- Banka
- Tatra banka Slovenská sporiteľňa VÚB banka ČSOB Výpisy v XML či MT940
- Gmail Outlook
Používate niečo iné? Napojíme aj to, cez rozhranie, export alebo priamo databázu. Viac o konektoroch nájdete v automatizáciách.
Na čo sa pýtate
Ďalší agenti z tejto oblasti
Faktúry do účtovníctva
Faktúry z e-mailu, skenu aj fotky prečíta, skontroluje a zapíše do účtovníctva. Rozumie kontextu dokladu, nielen znakom ako OCR.
Pozrieť agenta →Pondelkový prehľad
Tržby, marže, cash-flow a odchýlky z vášho ERP zhrnuté do jednej správy. Každý pondelok ráno v e-maile.
Pozrieť agenta →Zmluvy a dokumenty
Nájde zmluvu podľa toho, čo v nej je, nie podľa názvu súboru. Stráži lehoty, výpovedné doby a predĺženia.
Pozrieť agenta →Chcete tohto agenta u seba?
Napíšte, s čím pracujete a čo vás zdržiava. Ozveme sa s návrhom, ako by agent fungoval u vás, a s cenou.
- Ozveme sa do 24 h, ponuka do 48 h
- Prototyp zdarma pri vybraných projektoch
- Bez viazanosti a bez spamovania