Pondelkový prehľad. Čísla za týždeň, pred kávou.
Aby majiteľ vedel, ako išiel týždeň, niekto musí z ERP vytiahnuť zostavy, dať ich do tabuľky a dopísať komentár. Agent to urobí sám a v pondelok ráno pošle jednu správu: tržby, marže, peniaze na účte a to, čo sa vymyká bežnému týždňu. Čísla berie priamo zo systému a ku každej odchýlke povie, odkiaľ je.
Čo agent robí, krok za krokom.
-
1
Stiahne dáta
Z ERP, účtovníctva, e-shopu či banky vezme predaj, nákup, pohľadávky a zostatky za uplynulý týždeň.
-
2
Porovná
S predchádzajúcim týždňom, s rovnakým týždňom vlani aj s plánom, ak ho máte.
-
3
Nájde odchýlky
Upozorní na to, čo sa vymyká: pokles predaja pri veľkom zákazníkovi, nižšiu maržu na skupine tovaru, pohľadávky po splatnosti.
-
4
Pošle správu
V pondelok ráno príde do e-mailu krátke zhrnutie s číslami a odkazmi na podrobnosti. Každý dostane to, čo potrebuje.
Čo príde a čo s tým agent urobí.
Dáta z ERP za 39. týždeň
Veľkoobchod Vzor s. r. o. · 21. – 27. 9. 2026
Tržby bez DPH: 84 320 € (38. týž.: 91 050 €) Hrubá marža: 21,4 % (38. týž.: 23,9 %) Skupina Farby a laky: tržby 12 400 €, marža 9,8 % Odberateľ Stavebniny Vzor: 0 € (priemer 6 200 €/týž.) Pohľadávky po splatnosti: 38 900 € Zostatok na účtoch: 142 600 €
Čo urobí agent
- 1 Porovná týždeň s predchádzajúcim aj s rovnakým týždňom vlani.
- 2 Zistí, že nižšiu maržu spôsobili farby predávané v akcii so zníženou cenou.
- 3 Upozorní, že Stavebniny Vzor tento týždeň nenakúpili nič, čo sa stáva zriedka.
- 4 Keďže nevie, či bola akcia plánovaná, nič neposudzuje a len sa na to opýta.
- 5 Zhrnutie pošle majiteľovi, podrobnosti o odberateľovi obchodníkovi.
Majiteľ v pondelok ráno vie, prečo klesla marža a komu zavolať. Nikto nemusel skladať tabuľku.
Ilustračný príklad. Mená, firmy a čísla sú vymyslené.
Čo sa vo firme zmení.
Jedno miesto, jedny čísla
Tržby, marže a peniaze v jednej správe, vždy počítané rovnako. Žiadne rôzne verzie tabuliek.
Odchýlky sa ukážu včas
Problém uvidíte po týždni, nie až v mesačnej uzávierke, keď sa s ním už nedá veľa robiť.
Nikto neskladá zostavy
Kolega, ktorý každý týždeň chystal prehľad, sa môže venovať tomu, čo z čísel vyplýva.
Komu sa oplatí
- Majitelia firiem, ktorí chcú vedieť, ako išiel týždeň, bez otvárania ERP.
- Obchodné firmy s veľkým sortimentom a rôznymi maržami.
- Firmy, kde týždenný report ručne skladá účtovníčka či kontrolór.
- Vedenie s viacerými pobočkami alebo strediskami.
Čo od vás potrebujeme
- Prístup na čítanie do ERP či účtovníctva, prípadne aj do e-shopu a banky.
- Ukážku prehľadu, ktorý dnes robíte, alebo čo v ňom chcete vidieť.
- Komu správu posielať a čo má kto vidieť.
Z toho postavíme prototyp na vašich dátach do 48 hodín.
Kde rozhoduje človek
- Čo znamená odchýlka a čo s ňou robiť, rozhoduje vedenie.
- Kto uvidí aké čísla, napríklad marže či mzdy, určíte vy.
- Zmeny v tom, ako sa ukazovatele počítajú, schvaľuje človek.
Hranice nastavujete vy. Každý krok agenta sa zaznamenáva, takže sa dá spätne dohľadať.
S čím pracuje
- ERP a účtovníctvo
- Pohoda ABRA K2 SAP Money
- Predaj
- Shoptet WooCommerce Shopify Excel
- Doručenie
- Gmail Outlook Teams
Používate niečo iné? Napojíme aj to, cez rozhranie, export alebo priamo databázu. Viac o konektoroch nájdete v automatizáciách.
Na čo sa pýtate
Ďalší agenti z tejto oblasti
Faktúry do účtovníctva
Faktúry z e-mailu, skenu aj fotky prečíta, skontroluje a zapíše do účtovníctva. Rozumie kontextu dokladu, nielen znakom ako OCR.
Pozrieť agenta →Párovanie platieb a upomienky
Spáruje platby z banky s faktúrami a po splatnosti sám pošle zdvorilú upomienku. Vy riešite len sporné prípady.
Pozrieť agenta →Zmluvy a dokumenty
Nájde zmluvu podľa toho, čo v nej je, nie podľa názvu súboru. Stráži lehoty, výpovedné doby a predĺženia.
Pozrieť agenta →Chcete tohto agenta u seba?
Napíšte, s čím pracujete a čo vás zdržiava. Ozveme sa s návrhom, ako by agent fungoval u vás, a s cenou.
- Ozveme sa do 24 h, ponuka do 48 h
- Prototyp zdarma pri vybraných projektoch
- Bez viazanosti a bez spamovania