Zmluvy a dokumenty. Žiadna lehota neujde.
Zmluvy ležia v priečinkoch, v e-mailoch aj v šanónoch a súbor sa volá „zmluva_final2.pdf“. Keď treba zistiť, dokedy platí nájom alebo aká je výpovedná lehota u dodávateľa, niekto musí čítať. Agent zmluvy prečíta, nájde tú správnu podľa obsahu a včas upozorní na dátumy, ktoré sa nesmú zmeškať.
Čo agent robí, krok za krokom.
-
1
Prečíta archív
Prejde zmluvy, dodatky a objednávky v úložisku aj naskenované papiere. Každú spojí s protistranou a s jej dodatkami.
-
2
Vytiahne dátumy
Začiatok a koniec platnosti, výpovednú lehotu, automatické predĺženie, zmenu ceny či termíny plnenia.
-
3
Odpovie na otázku
Opýtate sa bežnou vetou, napríklad „ktoré zmluvy sa samy predlžujú“. Agent odpovie a ukáže miesto v zmluve.
-
4
Upozorní včas
Pred koncom lehoty dá vedieť zodpovednému človeku, s dostatočným predstihom na rozhodnutie.
Čo príde a čo s tým agent urobí.
Zmluva v zdieľanom priečinku
Súbor: sken_2024_03.pdf · 14 strán
Zmluva o poskytovaní upratovacích služieb Objednávateľ: Kancelárie Vzor s. r. o. Poskytovateľ: Čistota Vzor s. r. o. Čl. 7 Doba trvania Zmluva sa uzatvára na dobu určitú do 31. 3. 2027. Ak ani jedna strana nedoručí písomnú výpoveď najneskôr tri mesiace pred uplynutím doby, predlžuje sa zmluva o ďalší rok. Čl. 5 Cena: 1 450 € mesačne bez DPH, upravuje sa podľa inflácie.
Čo urobí agent
- 1 Z obsahu spozná, že ide o zmluvu na upratovanie, hoci názov súboru to neprezrádza.
- 2 Vypočíta, že výpoveď musí byť doručená najneskôr 31. 12. 2026.
- 3 Nájde k nej dodatok z vlaňajška a overí, či lehotu nemenil.
- 4 Zodpovednému človeku pošle upozornenie s odkazom na článok 7.
Vedúca prevádzky sa rozhodne včas, či zmluvu predĺži. Čo presne článok znamená, agent neposudzuje, len ho ukáže.
Ilustračný príklad. Mená, firmy a čísla sú vymyslené.
Čo sa vo firme zmení.
Zmluvu nájdete hneď
Nehľadáte podľa názvu súboru ani podľa toho, kto si pamätá, kam ju uložil.
Žiadne nechcené predĺženie
Výpovedné lehoty a automatické predĺženia máte pod kontrolou, nie až keď príde ďalšia faktúra.
Prehľad o záväzkoch
Viete, čo máte s kým podpísané, dokedy a za akých podmienok, na jednom mieste.
Komu sa oplatí
- Firmy so stovkami zmlúv s dodávateľmi, nájomcami či zákazníkmi.
- Správcovia nehnuteľností a firmy s nájomnými zmluvami.
- Firmy, kde zmluvy spravuje ten, kto ich práve podpísal.
- Advokátske a účtovné kancelárie s dokumentmi za viac klientov.
Čo od vás potrebujeme
- Prístup k úložisku, kde zmluvy máte, alebo ich skeny.
- Kto zodpovedá za ktorú oblasť zmlúv a komu posielať upozornenia.
- S akým predstihom chcete byť upozornení.
Z toho postavíme prototyp na vašich dátach do 48 hodín.
Kde rozhoduje človek
- Či zmluvu vypovedať, predĺžiť alebo nanovo vyjednať, rozhoduje človek.
- Výklad sporného ustanovenia patrí právnikovi, nie agentovi.
- Kto smie vidieť ktoré zmluvy, napríklad pracovné, určíte vy.
Hranice nastavujete vy. Každý krok agenta sa zaznamenáva, takže sa dá spätne dohľadať.
S čím pracuje
- Úložiská
- SharePoint OneDrive Google Drive Dropbox
- Kalendár a e-mail
- Outlook Google Kalendár Gmail Teams
Používate niečo iné? Napojíme aj to, cez rozhranie, export alebo priamo databázu. Viac o konektoroch nájdete v automatizáciách.
Na čo sa pýtate
Ďalší agenti z tejto oblasti
Faktúry do účtovníctva
Faktúry z e-mailu, skenu aj fotky prečíta, skontroluje a zapíše do účtovníctva. Rozumie kontextu dokladu, nielen znakom ako OCR.
Pozrieť agenta →Párovanie platieb a upomienky
Spáruje platby z banky s faktúrami a po splatnosti sám pošle zdvorilú upomienku. Vy riešite len sporné prípady.
Pozrieť agenta →Pondelkový prehľad
Tržby, marže, cash-flow a odchýlky z vášho ERP zhrnuté do jednej správy. Každý pondelok ráno v e-maile.
Pozrieť agenta →Chcete tohto agenta u seba?
Napíšte, s čím pracujete a čo vás zdržiava. Ozveme sa s návrhom, ako by agent fungoval u vás, a s cenou.
- Ozveme sa do 24 h, ponuka do 48 h
- Prototyp zdarma pri vybraných projektoch
- Bez viazanosti a bez spamovania