Strážca nákupu. Nakúpite, keď sa to oplatí.
Nákupca porovnáva cenníky piatich dodávateľov, sleduje zásoby a akcie a aj tak sa stane, že tovar dôjde alebo sa nakúpi draho týždeň pred zľavou. Agent priebežne sleduje ceny a dostupnosť u vašich dodávateľov, porovná ich so zásobou a spotrebou a navrhne, čo, kde a kedy objednať.
Čo agent robí, krok za krokom.
-
1
Sleduje dodávateľov
Cenníky, akcie a dostupnosť z B2B portálov, e-mailov a príloh, ktoré vám dodávatelia posielajú.
-
2
Pozná vašu zásobu
Zo skladu a ERP vie, čoho máte koľko, ako rýchlo to míňate a čo je už objednané.
-
3
Porovná
Pri každej položke zváži cenu, dodaciu lehotu, dopravu aj minimálne množstvo u každého dodávateľa.
-
4
Navrhne objednávku
Pripraví návrh s vysvetlením, prečo teraz a prečo u tohto dodávateľa. Nákupca ho schváli alebo upraví.
Čo príde a čo s tým agent urobí.
Akciový cenník dodávateľa
Od: [email protected] · akcia-oktober.xlsx
Akcia platí do 31. 10. 2026: Skrutka DIN 912 M8 × 30, 8.8 – bal. 200 ks bežná cena 14,20 € → akcia 11,90 € Matica DIN 934 M8 – bal. 500 ks bežná cena 9,80 € → akcia 8,40 € Minimálna objednávka 150 €, doprava zdarma.
Čo urobí agent
- 1 Porovná akciové ceny s cenami ďalších dvoch dodávateľov rovnakých položiek.
- 2 Zo skladu zistí, že skrutiek M8 × 30 máte na tri týždne a matíc na mesiac.
- 3 Navrhne objednať zásobu na dva mesiace, aby ste prekročili minimálnu objednávku a mali dopravu zdarma.
- 4 Väčšie množstvo nenavrhne, lebo by viazalo peniaze na sklade dlhšie, ako určuje vaše pravidlo.
- 5 Návrh objednávky pošle nákupcovi na schválenie aj s porovnaním cien.
Nákupca schváli návrh a objednávka odíde ešte počas akcie. Porovnávať tabuľky nemusel.
Ilustračný príklad. Mená, firmy a čísla sú vymyslené.
Čo sa vo firme zmení.
Prehľad o cenách
Viete, kto má čo za koľko a kedy sa cena zmenila, bez ručného porovnávania cenníkov.
Tovar nedôjde
Agent upozorní, kým je čas objednať, nie keď už prázdny regál zastaví výrobu alebo predaj.
Nákup podložený údajmi
Pri každom návrhu vidíte, z čoho vychádza. Rozhodnutie aj jeho dôvod sú zapísané.
Komu sa oplatí
- Výrobné firmy, ktoré nakupujú materiál od viacerých dodávateľov.
- E-shopy a veľkoobchody s tisíckami položiek na sklade.
- Firmy, kde nákup robí jeden človek popri inej práci.
- Prevádzky, ktorým ceny materiálu často kolíšu.
Čo od vás potrebujeme
- Prístup do ERP alebo skladu k zásobám, spotrebe a objednávkam.
- Zoznam dodávateľov a prístupy k ich B2B portálom či cenníkom.
- Vaše pravidlá: minimálne zásoby, rozpočet, preferovaní dodávatelia.
Z toho postavíme prototyp na vašich dátach do 48 hodín.
Kde rozhoduje človek
- Každú objednávku schvaľuje a odosiela nákupca.
- Nového dodávateľa agent len navrhne, schváli ho človek.
- O zmluvných podmienkach a vyjednávaní s dodávateľom rozhoduje človek.
Hranice nastavujete vy. Každý krok agenta sa zaznamenáva, takže sa dá spätne dohľadať.
S čím pracuje
- ERP a sklad
- Pohoda ABRA K2 SAP Money
- Dodávatelia
- B2B portály dodávateľov Cenníky v Exceli a PDF Gmail Outlook
Používate niečo iné? Napojíme aj to, cez rozhranie, export alebo priamo databázu. Viac o konektoroch nájdete v automatizáciách.
Na čo sa pýtate
Ďalší agenti z tejto oblasti
Cenové ponuky z dopytu
Z prijatého dopytu pripraví kalkuláciu a ponuku v PDF a pripomenie sa, keď zákazník neodpovedá. Obchodník len skontroluje a odošle.
Pozrieť agenta →Objednávky do ERP
Objednávku z e-mailu, PDF prílohy či EDI zapíše rovno do vášho systému. Nejasnosti si overí, nič neprepisujete.
Pozrieť agenta →Objednávky po telefóne
Zdvihne hovor, overí dostupnosť a cenu a objednávku založí. Aj v noci a cez víkend.
Pozrieť agenta →Chcete tohto agenta u seba?
Napíšte, s čím pracujete a čo vás zdržiava. Ozveme sa s návrhom, ako by agent fungoval u vás, a s cenou.
- Ozveme sa do 24 h, ponuka do 48 h
- Prototyp zdarma pri vybraných projektoch
- Bez viazanosti a bez spamovania