Tendre a verejné zákazky. Zákazka vám neujde.
Verejné zákazky sa zverejňujú každý deň a na viacerých miestach. Kto ich sleduje ručne, buď strávi hodiny čítaním, alebo sa o vhodnej zákazke dozvie neskoro. Agent denne prejde vestníky, vyberie zákazky, ktoré sa hodia k vášmu odboru, zhrnie podmienky a predvyplní podklady, ktoré sa pri každej ponuke opakujú.
Čo agent robí, krok za krokom.
-
1
Prejde vestníky
Každý deň prečíta nové oznámenia vo Vestníku verejného obstarávania, v európskom TED aj na ďalších miestach, ktoré sledujete.
-
2
Vyberie vhodné
Podľa predmetu, regiónu, hodnoty a podmienok účasti vyberie zákazky, ktoré dávajú zmysel práve vám.
-
3
Zhrnie podmienky
Zo súťažných podkladov vytiahne lehoty, požadované doklady, referencie a kritériá hodnotenia.
-
4
Predvyplní podklady
Pripraví opakujúce sa časti ponuky zo šablón a vašich dokladov a označí, čo treba dodať ručne.
Čo príde a čo s tým agent urobí.
Oznámenie vo vestníku
Nová zákazka · Mesto Vzorov · lehota na ponuky 21 dní
Predmet: Dodávka a montáž LED verejného osvetlenia, 3 mestské časti Predpokladaná hodnota: 420 000 € bez DPH Podmienky účasti: – obrat za posledné tri roky – 2 referencie na obdobné dodávky – odborne spôsobilá osoba pre elektrotechnické zariadenia Kritérium: najnižšia cena
Čo urobí agent
- 1 Zákazku vyberie, lebo zodpovedá vášmu odboru, regiónu aj veľkosti.
- 2 Porovná podmienky účasti s vašimi dokladmi a referenciami a nájde dve vhodné referencie.
- 3 Upozorní, že osvedčenie odborne spôsobilej osoby vám o dva mesiace končí a treba ho overiť.
- 4 Pripraví zhrnutie s lehotami a predvyplní čestné vyhlásenia a zoznam referencií.
- 5 Rozhodnutie, či sa zapojiť, a cenu nechá na vás.
Ráno máte v e-maile zákazku so zhrnutím a zoznamom, čo chýba. O účasti rozhodnete skôr, ako by ste súťažné podklady stihli dočítať.
Ilustračný príklad. Mená, firmy a čísla sú vymyslené.
Čo sa vo firme zmení.
Prehľad bez čítania vestníkov
Denne dostanete len zákazky, ktoré sa vás týkajú, s krátkym zhrnutím.
Viac času na ponuku
Zákazku máte na stole v deň zverejnenia, nie týždeň pred lehotou.
Doklady na jednom mieste
Agent pozná vaše referencie a osvedčenia a upozorní, keď niektoré čoskoro prestane platiť.
Komu sa oplatí
- Stavebné a montážne firmy, ktoré sa uchádzajú o obecné a štátne zákazky.
- Dodávatelia IT, služieb či tovaru pre verejnú správu.
- Firmy, ktoré verejné zákazky zatiaľ nesledujú, lebo na to nemajú človeka.
- Menšie firmy, ktoré chcú vedieť aj o zákazkách s nízkou hodnotou.
Čo od vás potrebujeme
- Opis toho, čo robíte a aké zákazky vás zaujímajú: predmet, región, hodnota.
- Vaše referencie, osvedčenia a doklady, ktoré sa v ponukách opakujú.
- Šablóny, ktoré pri ponukách používate dnes.
- Kam a komu má agent posielať prehľad zákaziek.
Z toho postavíme prototyp na vašich dátach do 48 hodín.
Kde rozhoduje človek
- Či sa do súťaže zapojiť, rozhoduje človek.
- Cenu a obsah ponuky určujete vy, agent pripraví len podklady.
- Ponuku podpisuje a odovzdáva oprávnená osoba vo vašej firme.
Hranice nastavujete vy. Každý krok agenta sa zaznamenáva, takže sa dá spätne dohľadať.
S čím pracuje
- Zdroje zákaziek
- Vestník verejného obstarávania TED Josephine EKS
- Dokumenty a e-mail
- Google Drive SharePoint Gmail Outlook
Používate niečo iné? Napojíme aj to, cez rozhranie, export alebo priamo databázu. Viac o konektoroch nájdete v automatizáciách.
Na čo sa pýtate
Ďalší agenti z tejto oblasti
Cenové ponuky z dopytu
Z prijatého dopytu pripraví kalkuláciu a ponuku v PDF a pripomenie sa, keď zákazník neodpovedá. Obchodník len skontroluje a odošle.
Pozrieť agenta →Objednávky do ERP
Objednávku z e-mailu, PDF prílohy či EDI zapíše rovno do vášho systému. Nejasnosti si overí, nič neprepisujete.
Pozrieť agenta →Objednávky po telefóne
Zdvihne hovor, overí dostupnosť a cenu a objednávku založí. Aj v noci a cez víkend.
Pozrieť agenta →Chcete tohto agenta u seba?
Napíšte, s čím pracujete a čo vás zdržiava. Ozveme sa s návrhom, ako by agent fungoval u vás, a s cenou.
- Ozveme sa do 24 h, ponuka do 48 h
- Prototyp zdarma pri vybraných projektoch
- Bez viazanosti a bez spamovania