Kovoplech Považie. Ponuku pripraví agent.
Koncept Onlink pre výrobné firmy: AI agent prečíta dopyt z e-mailu aj s výkresom v prílohe, vytiahne rozmery, materiál a počet kusov, podľa cenníka firmy pripraví kalkuláciu a návrh ponuky v PDF. Ponuku nikdy neodošle sám, schvaľuje ju človek. Firma aj dáta v ukážke sú vymyslené.
- Typ
- Koncept Onlink
- Pre koho
- Výrobné firmy, ktoré robia ponuky na mieru
- Rozsah
- Čítanie dopytov a výkresov, kalkulácia, schvaľovanie
- Stav
- Pripravené na prispôsobenie
Dopyt príde s výkresom. Ponuka odíde o dva dni.
V zákazkovej výrobe vyzerá každý dopyt inak: e-mail s pár vetami, v prílohe výkres dielu. Obchodník z neho prepisuje do Excelu materiál, hrúbku, rozmery, počet ohybov a otvorov, dohľadá ceny v cenníku, spočíta rezanie a lakovanie a výsledok prepíše do šablóny ponuky.
Keď dopytov príde viac naraz, ponuka odíde o dva dni. Zákazník, ktorý si vypýtal ponuku od troch firiem, sa medzitým možno už rozhodol, a pri prepisovaní z výkresu sa ľahko pomýli hrúbka či počet kusov.
Koncept preto nechá čítanie a počítanie na agentovi. Pri každom údaji ukáže, odkiaľ ho vzal a nakoľko si je istý, a čo si istý nie je, označí. Obchodníčka ponuku len skontroluje a schváli. Keď niečo chýba, agent pripraví zákazníkovi otázku namiesto odhadu.
Kovoplech Považie z Považskej Bystrice, jeho ľudia, odberatelia, diely aj čísla sú vymyslené. Je to ukážka, ktorú Onlink prispôsobí vašej výrobe: vašim dopytom, cenníku, pravidlám schvaľovania a systémom, ktoré už používate.
Číta, počíta a pýta sa. Rozhoduje človek.
Z textu dopytu vytiahne počet kusov, povrch a termín, z výkresu v PDF materiál, hrúbku, rozvinutý tvar, ohyby a otvory. Pri každom údaji je zdroj: z výkresu, alebo z e-mailu.
Pri každom údaji ukáže, nakoľko si je istý. Čo prečítal len z tabuľky alebo nejasne, zvýrazní nažlto a ponuka sa nedá schváliť, kým ho človek nepotvrdí alebo neopraví.
Materiál podľa hmotnosti a hrúbky, rezanie podľa dĺžky rezu, ohyby, lakovanie, prípravu stroja, maržu aj množstevnú zľavu. Každý vyčítaný údaj, zľava aj termín sa dajú upraviť a súčty sa hneď prepočítajú.
Keď je náčrt nečitateľný alebo chýba rozmer, agent ponuku nevymýšľa. Pripraví zákazníkovi otázku na to, čo potrebuje vedieť, a odošle ju človek.
Ponuku nikdy neodošle sám. Do 5 000 € ju schváli obchodníčka, nad túto sumu vedúci výroby. Limity aj to, kto schvaľuje, nastavíte vy.
Pri každom dopyte je zapísané, čo agent prečítal a kedy, kto potvrdil údaj, posunul termín alebo zmenil cenu a kto ponuku schválil a odoslal.
Od e-mailu po schválenú ponuku
-
1
Dopyt príde e-mailom
Aj s výkresom v prílohe. Agent ho zaradí do schránky dopytov a nová firma sa overí v registri.
-
2
Agent číta a počíta
Údaj po údaji z výkresu aj z e-mailu, každý s istotou a miestom, odkiaľ ho vzal. Z nich podľa cenníka zostaví kalkuláciu.
-
3
Človek skontroluje
Potvrdí žlto označené údaje, podľa potreby upraví cenu alebo termín. Nad limit ide ponuka vedúcemu.
-
4
Ponuka odíde zákazníkovi
Až po schválení, v PDF vo vzhľade firmy a so sprievodným e-mailom. Keď zákazník mlčí, agent to pripomenie obchodníčke.
Jeden dopyt, od výkresu po odoslanú ponuku
Automatická ukážka v reálnom čase: e-mail s výkresom príde do schránky, agent ho číta údaj po údaji a každý sa rozsvieti na výkrese, potom dopočíta kalkuláciu. Lucia potvrdí žlto označenú hrúbku, posunie termín a ponuku schváli a odošle.
Ako to vyzerá
Koncept s demo dátami: firma, odberatelia, dopyty aj čísla sú vymyslené. Zábery sú z priebehu ukážky — od čítania výkresu po odoslanú ponuku na kryt KV-2210. Kliknutím sa obrazovky zväčšia.
Zákazník dostane ponuku, akú by napísal obchodník
V šablóne firmy, s rozpisom položiek, cenou za kus, dodacou lehotou a platnosťou, so sprievodným e-mailom z adresy obchodu. Odíde až vtedy, keď ju človek skontroluje a schváli.
Čo by sme napojili vo vašej firme
Ukážka beží celá v prehliadači, bez servera, a čítanie výkresu v nej je pripravené vopred. Pri skutočnom nasadení by sme agenta napojili na vaše systémy nižšie a pravidlá, cenník aj schvaľovanie prispôsobili vašej výrobe.
Agent by čítal dopyty zo schránky, kam vám chodia dnes, napríklad obchod@, aj s prílohami: PDF výkresy aj fotky náčrtov. Nikomu nič nepresmerujete.
Odberateľov, históriu ich objednávok a stav ponúk by sme brali z vášho ERP alebo CRM a schválenú ponuku by sme tam aj zapísali, aby ju obchod videl tam, kde pracuje.
Ceny materiálu, sadzby strojov, zľavy a maržu by agent bral odtiaľ, kde ich máte, aj keď je to zatiaľ tabuľka v Exceli. Cenník menia ľudia, agent z neho len počíta.
Nového odberateľa by agent overil v obchodnom registri: IČO, názov a sídlo, skôr než ponuku niekto schváli.
Ponuka by vznikala vo vašej šablóne, s vaším logom, podmienkami a textom sprievodného e-mailu. Agent ju vyplní, vzhľad nevymýšľa.
AI číta text a výkresy, počíta vždy podľa vášho cenníka. Ponuku odošle až človek, podľa limitov, ktoré určíte, a každý krok sa dá spätne dohľadať.
Ako by sme to postavili
Laravel Alpine.js Tailwind CSS MySQL Claude alebo OpenAI API Napojenie na ERP alebo CRMĎalšie koncepty
Mlynček — AI agentka Bea v chate pražiarne kávy
Koncept e-shopu s pražiarňou kávy: agentka Bea v chate vybaví stav objednávky, založí reklamáciu, poradí podľa návodu so zdrojom a vie odovzdať rozhovor kolegovi — s administráciou, ktorá ju sleduje a nastavuje.
Pozrieť ukážku →
Servis Zobor — zákazka pod kontrolou od príjmu po platbu
Koncept autoservisu: zákazník na mobile sleduje stav auta, schvaľuje nájdené závady s fotkou a cenou a platí online, kým servis vidí všetko na tabuli a mechanik pracuje z tabletu.
Pozrieť ukážku →
Náradie Hron — objednávka sa vybaví sama
Koncept e-shopu s náradím: objednávka sama prejde kontrolou, faktúrou v Pohode, skladom, dopravcom, e-mailom zákazníkovi aj spárovaním platby — človek rieši len výnimky, ako neúplnú adresu či chýbajúci kus na sklade.
Pozrieť ukážku →Takto by mohli vznikať aj vaše cenové ponuky.
Napíšte nám pár viet o tom, ako k vám chodia dopyty, kde máte cenník a kto ponuky schvaľuje. Ukážku prispôsobíme vašej výrobe a do 48 hodín viete, čo a za koľko.
- Ozveme sa do 24 h, ponuka do 48 h
- Prototyp zdarma pri vybraných projektoch
- Bez viazanosti a bez spamovania